Unter der Rubrik „con4evo concret“ berichten wir aus der Praxis für die Praxis. Dieser Werkstattbericht zur erfolgreichen Strategieumsetzung zeigt Lösungswege auch bei schwierigen Rahmenbedingungen.
Strategien scheitern oft an der Implementierung
Diese Erkenntnis ist genau betrachtet nicht überraschend. Häufig wird der im Rahmen des Strategieprozesses eingeschlagene und kommunizierte Weg zur Strategieumsetzung verlassen. Veränderte Marktbedingungen, wie z.B. Lieferengpässe oder unvorhergesehene Beschaffungspreis- und Lohnentwicklungen, beeinflussen die Umsetzung strategischer und operativer Zielsetzungen. Das Management steht operativ, ungeplant vor neuen Herausforderungen, die unmittelbar Lösungen erfordern – die Strategieumsetzung gerät dabei leicht in den Hintergrund. Diese Dilemmasituation kann durch folgende Maßnahmen gezielt entschärft werden.
Konsequente Umsetzung – Effektivität vor Effizienz
Die Strategieumsetzung ist im Vergleich zur Strategieentwicklung die wesentlich umfassendere Aufgabenstellung mit einer Vielzahl an Facetten. Gerade in Zeiten der oben beschriebenen „operativen Hektik“ sollte es dem Management bewusst sein, dass es sich um einen längerfristigen Umsetzungs- und Veränderungsprozess handelt, der selten schnelle Ergebnisse generiert. Um ein „Verzetteln“ in solchen Phasen zu vermeiden, müssen die für den Unternehmenserfolg maßgeblichen Aktivitäten priorisiert werden.
Zunächst sollte deshalb auch unterjährig die vereinbarte strategische Ausrichtung auf Konsistenz überprüft werden:
- Sind neu aufgetretene Rahmenbedingungen in einer Form relevant, dass bisherige Zielsetzungen angepasst werden müssen?
- Welche Konsequenzen hat dies für die bisher abgeleiteten Maßnahmen?
- Sind wir insgesamt auf die Ziele fokussiert, die uns als Unternehmen signifikant weiterbringen?
Sind diese Fragestellungen im Management-Team erörtert und die daraus resultierenden Konsequenzen erkannt, lässt sich die Umsetzung mit dem gesamten Team unternehmensweit konsequent weiterverfolgen.
Dazu bietet es sich an, vereinbarte Maßnahmen und damit verbundene Aktivitäten regelmäßig einem Monitoring zu unterziehen. So werden Verzögerungen im Ergebnisfortschritt schneller transparent und erforderliche Steuerungsmaßnahmen, z.B. in Bezug auf Ressourcen, Kapazitäten oder Vereinbarungen, können zügig eingeleitet werden.
Monitoring der Strategieumsetzung mit Systemunterstützung
Strategische Ziele mit abgeleiteten operativen Zielen; daraus resultierende mittelfristige Maßnahmen und eine kurzfristige Aktivitätensteuerung; über alle Bereiche des Unternehmens und über die ganze Wertschöpfungskette. Wer behält da den Überblick?
Die unternehmerische Praxis behilft sich häufig mit komplexen Excel-Sheets und ausgefeilten Präsentationen. Datenkonsistenz, Aktualität und daraus resultierend die erforderliche Informationsqualität können nur mühsam sichergestellt werden.
Unsere Praxiserfahrungen zeigen uns, dass moderne, am Markt etablierte Systemplattformen auch für die Unterstützung von Strategieentwicklung und -umsetzung hervorragend geeignet sind. Dabei werden bewährte Standardfunktionen, Templates und Apps genutzt. Passende Lösungen können innerhalb weniger Monate mit überschaubarem Aufwand gestaltet und bei Bedarf an neue Anforderungen angepasst werden.
Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Systemunterstützt ergibt sich für alle Beteiligten ein schneller und transparenter Gesamtüberblick über alle relevanten Ziele und Maßnahmen.
Ergänzt man eine kompakte Beschreibung der Inhalte, ordnet Verantwortlichkeiten sauber zu und setzt man realistische Termine, ergibt sich ein Gesamtbild aller Aktivitäten. Zusammenhänge, Widersprüche, Redundanzen, Synergieeffekte und Abhängigkeiten lassen sich auf dieser Wissensbasis wesentlich leichter erkennen. Steuerungsimpulse zur Sicherstellung der Strategieumsetzung können durch das Management wesentlich gezielter gesetzt werden. Die erfolgreiche, nachhaltige Unternehmensentwicklung wird erleichtert und abgesichert.
Welche Erfahrungen haben Sie in diesem Umfeld bisher gemacht?
Wir freuen uns über einen gemeinsamen Austausch. Schreiben Sie uns unter thomas.thiel@con4evo.com
